Модуль

Электронный документооборот

Согласование документов и ознакомление с регламентами

Операционный электронный документооборот в портале: приказы, заявления и регламенты проходят маршрут согласования, сотрудники отмечают ознакомление, а согласующие видят документы и заявки в едином inbox «Согласования». Без юридически значимой ЭЦП — для внутренних процессов компании; КЭДО планируется отдельным расширением.

HR настраивает типы документов и маршруты; сотрудник загружает файл, отправляет на согласование и отслеживает статус на карточке.

Для регламентов — кампания ознакомления по всей компании, отделу или выбранным сотрудникам с дедлайном и реестром «кто ознакомился».

На шагах маршрута автоматически создаются поручения с deep-link на карточку; при решении согласующего поручение закрывается.

Возможности

  • Типы и маршруты

    Справочник типов документов (согласование, ознакомление, согласование + ознакомление) и шаблоны маршрутов на Workflow Engine.

  • Inbox «Согласования»

    Единая очередь для согласующего: документы ЭДО и заявки сотрудников в одном списке.

  • Ознакомление

    Публикация регламентов, аудитория, дедлайн, реестр получателей и архив после полного охвата.

  • Реестр и уведомления

    Вкладки «Мои», «На согласовании», «Согласованные», «Ознакомление»; in-app и email по настройкам компании.

Сценарии

Сотрудник отправляет заявление на отпуск как документ с согласованием руководителя и HR.

HR публикует новый регламент и собирает подтверждения ознакомления по компании.

Входит в пакеты

Документы и ЭДО Руководитель

Добавьте модуль в пакет вместе с другими — заявку отправите одной кнопкой.

Перейти к пакету