Модуль

Электронная подпись документов

Крипто-ознакомление и электронная подпись в процессах

Единый модуль фиксации ознакомления с документами и усиленной подписи: подключается к ЭДО, отпускам, командировкам, льготам и правилам компании. HR видит реестр «кто не подписал», время и отпечаток; сотрудник подтверждает документ простой НЭП или личным ключом УНЭП из профиля. Юридически значимый КЭДО с УКЭП — отдельное расширение.

После согласования документа в ЭДО или загрузки приказа/отчёта система назначает сотруднику ознакомление с привязкой к hash файла.

НЭП — подтверждение в интерфейсе с аудитом; УНЭП — выпуск личного ключа в профиле и подпись hash документа паролем сотрудника.

Реестр неподписавших, напоминания in-app и UI проверки подписи для HR и внутреннего аудита.

Возможности

  • НЭП и УНЭП

    Простое подтверждение или усиленная подпись личным ключом — подмодули включаются по политике компании.

  • Интеграция с процессами

    ЭДО, отпуска, командировки, льготы, правила компании — без дублирования логики в каждом модуле.

  • Реестр и контроль

    «Не подписали», напоминания, отпечаток и время подписи на карточке для HR.

  • Проверка для аудита

    HR проверяет факт подписи и целостность документа; смена файла требует нового ознакомления.

Сценарии

HR требует усиленное ознакомление с приказом об отпуске после согласования заявки.

Сотрудник подтверждает отчёт по командировке или чек по льготе перед отправкой на согласование.

Компания фиксирует ознакомление с новой редакцией правила через НЭП с аудитом для комплаенса.

Входит в пакеты

Документы и ЭДО

Добавьте модуль в пакет вместе с другими — заявку отправите одной кнопкой.

Перейти к пакету