Шаблоны документов
Типовые формы с автозаполнением — меньше ручной работы и ошибок.
Решение
Документооборот для малого и среднего бизнеса
Приказы, договоры, ознакомления — шаблоны, маршруты и контроль сроков без папок на диске и пересылки файлов по почте.
Знакомые проблемы
- Документы хранятся в папках с версиями «финал», «финал2», «финал_точно».
- Согласование идёт по email — непонятно, кто сейчас держит файл.
- Сотрудники не знают, с какими регламентами ознакомились.
- Кадровые документы живут отдельно от операционных.
Как Simmple помогает
Маршруты согласования
Документ проходит цепочку согласующих — видно, на каком этапе он сейчас.
Ознакомления
Фиксация, кто прочитал регламент или приказ — для аудита и дисциплины.
Хранение файлов
Корпоративные файлы с правами доступа — не в личных облаках сотрудников.
Рекомендуемые пакеты
Документы и ЭДО
HR и документооборот
Шаблоны, маршруты, ознакомления и подпись.
Частые вопросы
- Это полноценное ЭДО с юридической силой?
- Модуль ЭДО поддерживает электронную подпись (НЭП/УНЭП). Для кадровых документов — пакет «Документы и ЭДО».
- Сколько времени занимает запуск?
- Базовые шаблоны и маршруты можно настроить за несколько дней — без годового внедрения.
Запросите демо документооборота под ваши типовые формы
Запросить демо