Шаблоны кадровых документов
Типовые приказы и заявления с автозаполнением из профиля сотрудника.
Решение
КЭДО и кадровые документы в корпоративном портале
Приказы, ознакомления и подпись — без бумажных кругов. Сотрудник и HR работают в одной системе с юридически значимым ЭДО.
Знакомые проблемы
- Кадровые документы подписываются на бумаге — сотрудники в офисе тратят часы.
- Ознакомления с приказами не фиксируются — риски при проверках.
- HR дублирует документы в Word, почте и папках на диске.
- Удалённые сотрудники не могут подписать документ без курьера.
Как Simmple помогает
Маршруты согласования
HR → руководитель → сотрудник — прозрачная цепочка с дедлайнами.
Электронная подпись
НЭП и УНЭП для кадровых документов в рамках ЭДО.
Связь с HR-заявками
Отпуск и справка — рядом с документооборотом, без разрыва процессов.
Рекомендуемые пакеты
Документы и ЭДО
HR и документооборот
Шаблоны, маршруты, ознакомления и подпись.
Команда
30–100 человек
HR-процессы и жизненный цикл сотрудника.
Обычно используют вместе
ЭДО
Согласование документов и ознакомление с регламентами
Шаблоны документов
Типовые документы без ручного копирования в Word
ЭЦП
Крипто-ознакомление и электронная подпись в процессах
НЭП
Простая электронная подпись
УНЭП
Усиленная подпись сотрудника
Отпуска
Заявки и согласование отпусков
Частые вопросы
- Соответствует ли КЭДО требованиям законодательства?
- Модуль ЭДО поддерживает электронную подпись и маршруты ознакомления. Конкретная конфигурация зависит от типов документов и политики компании.
- Можно ли начать без полного КЭДО?
- Да. Начните с шаблонов и ознакомлений, подключите подпись по мере готовности.
Запросите демо КЭДО под ваши кадровые процессы
Запросить демо